IL NOSTRO CORSO DI

LA GESTIONE DELLE RIUNIONI

Agire un modello concettuale e comportamentale per la gestione delle riunioni, progettare riunioni, gestire riunioni in maniera efficace e produttiva, mantenere alta l’attenzione dei partecipanti, monitorare l’effetto ottenuto.

Referente del corso:

Paola Viano

DESCRIZIONE CORSO

Obiettivi

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di:

  •   Agire un modello concettuale e comportamentale per la gestione delle riunioni

  •   Progettare riunioni

  •   Gestire riunioni in maniera efficace e produttiva

  •   Mantenere alta l’attenzione dei partecipanti

  •   Monitorare l’effetto ottenuto

    Destinatari

    Il seminario si rivolge a tutti coloro che, a vario titolo, hanno la responsabilità di gestire riunioni di lavoro. Numero di partecipanti: da un minimo di 2 a un massimo di 12.

    Programma

• Tipologie di riunione
o Considerare le riunioni come un investimento
o Riconoscere le diverse tipologie di riunione e adottare stili e strumenti funzionali a

ciascuna
• La progettazione

o Perché e quando fare una riunione
o Non pensare solo alla riunione ma allo scopo da raggiungere o Stabilire l’ordine del giorno e le priorità da affrontare
o Il materiale utile durante la riunione
o La pianificazione: dalla convocazione al congedo

• La realizzazione L’importanza di presidiare gli Obiettivi

o Come gestire le relazioni all’interno del gruppo o Saper stimolare l’attenzione dei partecipanti
o Imparare a leggere i segnali deboli

La gestione del tempo in relazione agli Obiettivi e ai partecipanti o La verbalizzazione delle decisioni

• La verifica
o Verificare la comprensione e/o il consenso
o L’importanza di chiedere un feedback
o Valutare le riunioni per assicurarne la produttività

Metodologia Didattica

La formazione si svolgerà con una metodologia attiva fondata sul coinvolgimento, la valorizzazione e la capitalizzazione dell’esperienza dei partecipanti.

Si alterneranno esercitazioni individuali e di gruppo, analisi di spezzoni di film, analisi di casi reali, role playing, elaborazioni e input teorici.

Materiale didattico

Al termine del corso a tutti i partecipanti verrà fornito, in formato digitale, tutto il materiale utilizzato in aula (slides, esercitazioni, case history, ecc.).

Durata

  • 3 mezze giornate in modalità webinar

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