Obiettivi del corso

Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:

• Attuare un modello concettuale e comportamentale per la gestione delle riunioni
• Progettare riunioni
• Gestire le riunioni in modo efficace e produttivo
• Mantenere alta l’attenzione dei partecipanti
• Monitorare l’effetto ottenuto

Destinatari

Il seminario è rivolto a tutti coloro che, a vario titolo, hanno la responsabilità di gestire riunioni aziendali. Numero di partecipanti: da un minimo di 2 a un massimo di 12.

Programma

• Tipi di riunioni
  • Considerare le riunioni come un investimento
  • Riconoscere le diverse tipologie di riunione e adottare stili e strumenti funzionali a ciascuna di esse
• Il design
  • Perché e quando fare una riunione
  • Non pensare solo alla riunione ma allo scopo da raggiungere
  • Stabilire l’ordine del giorno e le priorità da affrontare
  • Il materiale utile durante la riunione
  • Pianificazione: dalla convocazione al congedo
• L’attuazione
  • L’importanza di supervisionare gli obiettivi
  • Come gestire le relazioni all’interno del gruppo
  • Saper stimolare l’attenzione dei partecipanti
  • Imparare a leggere i segnali deboli
  • La gestione del tempo in relazione agli Obiettivi e ai partecipanti
• La verbalizzazione delle decisioni
• • Il test per verificare la comprensione e/o il consenso
  • L’importanza di chiedere un feedback
  • Valutare le riunioni per garantirne la produttività

Metodologia didattica

La formazione si svolgerà con una metodologia attiva basata sul coinvolgimento, la valorizzazione e la capitalizzazione dell’esperienza dei partecipanti.

Si alterneranno esercizi individuali e di gruppo, analisi di filmati, analisi di casi reali, role-playing, elaborazioni e input teorici.

Materiale didattico

Al termine del corso, a tutti i partecipanti verrà fornito, in formato digitale, tutto il materiale utilizzato in aula (slide, esercitazioni, case history, ecc.).

Durata

3 mezze giornate in modalità webinar