GESTIÓN DE REUNIONES
Manejar un modelo conceptual y de comportamiento para la gestión de reuniones, planificar reuniones, dirigir reuniones de forma eficaz y productiva, mantener la atención de los participantes, supervisar el efecto conseguido.
Profesor del curso:
Paola Viano
Objetivos
Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de
Aplicar un modelo conceptual y de comportamiento para la gestión de reuniones
Diseñar reuniones
Gestionar reuniones de forma eficaz y productiva
Mantener la atención de los participantes
Supervisar el efecto conseguido
Destinatarios
El seminario está dirigido a todos aquellos que, en distintas funciones, son responsables de la organización de reuniones de empresa. Número de participantes: un mínimo de 2 y un máximo de 12.
Programa
Tipos de reuniones
Considerar las reuniones como una inversión
Reconocer los distintos tipos de reuniones y adoptar estilos y herramientas funcionales a cada uno de ellos
El diseño
Por qué y cuándo celebrar una reunión
No pensar sólo en la reunión, sino en el objetivo que se persigue
Fijar el orden del día y las prioridades a tratar
Material útil durante la reunión
Planificación: de la convocatoria a la despedida
Ejecución
La importancia de supervisar los objetivos
Cómo gestionar las relaciones dentro del grupo
Saber estimular la atención de los participantes
Aprender a leer las señales débiles
La gestión del tiempo en relación con los objetivos y los participantes
El acta de las decisiones
Comprobar la comprensión y/o el consenso
La importancia de pedir opiniones
Evaluar las reuniones para garantizar la productividad
Metodología pedagógica
La formación se impartirá utilizando una metodología activa basada en la implicación, la valorización y la capitalización de la experiencia de los participantes.
Se alternarán ejercicios individuales y en grupo, análisis de películas, análisis de casos reales, juegos de rol, elaboraciones y aportaciones teóricas.
Material didáctico
Al final del curso, se proporcionará a todos los participantes, en formato digital, todo el material utilizado en el aula (diapositivas, ejercicios, casos reales, etc.).
Duración
3 medios días en modalidad webinar