GESTIÓN DE REUNIONES

Manejar un modelo conceptual y de comportamiento para la gestión de reuniones, planificar reuniones, dirigir reuniones de forma eficaz y productiva, mantener la atención de los participantes, supervisar el efecto conseguido.

Profesor del curso:

Paola Viano

Objetivos

Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de

Aplicar un modelo conceptual y de comportamiento para la gestión de reuniones
Diseñar reuniones
Gestionar reuniones de forma eficaz y productiva
Mantener la atención de los participantes
Supervisar el efecto conseguido

Destinatarios

El seminario está dirigido a todos aquellos que, en distintas funciones, son responsables de la organización de reuniones de empresa. Número de participantes: un mínimo de 2 y un máximo de 12.

Programa

  • Tipos de reuniones

  • Considerar las reuniones como una inversión

  • Reconocer los distintos tipos de reuniones y adoptar estilos y herramientas funcionales a cada uno de ellos

  • El diseño

  • Por qué y cuándo celebrar una reunión

  • No pensar sólo en la reunión, sino en el objetivo que se persigue

  • Fijar el orden del día y las prioridades a tratar

  • Material útil durante la reunión

  • Planificación: de la convocatoria a la despedida

  • Ejecución

  • La importancia de supervisar los objetivos

  • Cómo gestionar las relaciones dentro del grupo

  • Saber estimular la atención de los participantes

  • Aprender a leer las señales débiles

  • La gestión del tiempo en relación con los objetivos y los participantes

  • El acta de las decisiones

  • Comprobar la comprensión y/o el consenso

  • La importancia de pedir opiniones

  • Evaluar las reuniones para garantizar la productividad

    Metodología pedagógica

    La formación se impartirá utilizando una metodología activa basada en la implicación, la valorización y la capitalización de la experiencia de los participantes.

    Se alternarán ejercicios individuales y en grupo, análisis de películas, análisis de casos reales, juegos de rol, elaboraciones y aportaciones teóricas.

    Material didáctico

    Al final del curso, se proporcionará a todos los participantes, en formato digital, todo el material utilizado en el aula (diapositivas, ejercicios, casos reales, etc.).

    Duración

    3 medios días en modalidad webinar